Een actuele documentplanning
We bekijken eigenaars, reviewdata, openstaande goedkeuringen en signalen uit wijzigingen of audits. Samen bepalen we welke documenten in de volgende cyclus worden behandeld.
Sustain
ISMS Document Care
We helpen je ISMS-documenten actueel en samenhangend te houden. Jij beoordeelt en keurt wijzigingen goed, zodat de documentatie aansluit bij de werking van je organisatie.
Resultaat
Documentatie die je werking blijft volgen
Nieuwe systemen, leveranciers of werkwijzen kunnen wijzigingen in je beleid en procedures vragen. Document Care helpt de afgesproken documentenset actueel te houden en onderlinge tegenstrijdigheden te voorkomen.
Je organisatie levert de nodige informatie over veranderingen en beslist over de voorgestelde aanpassingen. Goedkeuring en versiebeheer blijven zichtbaar in Cyberwise ISMS, zodat je weet welke documenten gelden.
Werking
Hoe Document Care werkt
We onderhouden een afgesproken set documenten en leggen elke wijziging ter goedkeuring voor.
- Minstens zesmaandelijkse actualisatie.
- Document Care werkt uitsluitend met Cyberwise ISMS.
- Een omvangrijke initiële documentopbouw of een nieuwe risicoanalyse bakenen we afzonderlijk af en offreren we apart.
Concreet
Van reviewplanning tot goedgekeurde publicatie
Inhoud die klopt met de uitvoering
We spreken met documenteigenaars, schrijven of actualiseren de afgesproken inhoud en controleren samenhang met risico’s, maatregelen en bewijsverwijzingen.
Zichtbare goedkeuring en opvolging
Feedback, publicatie en oude versies worden opgevolgd in Cyberwise ISMS. Je ontvangt een overzicht van reviews, afgeronde goedkeuringen, blokkades en openstaande taken.
Je meldt relevante veranderingen en keurt de inhoud formeel goed. Bij Engage kan Document Care de actualisatie van Policy Learning coördineren. Urgente wijzigingen en omvangrijke extra documentopbouw bakenen we afzonderlijk af.
Je ISMS-documentatie actueel houden?
Bespreek welke documenten onderhoud vragen en wie ze beheert. We bepalen de documentenset en reviewcyclus binnen Cyberwise ISMS.