Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit welke persoonlijke gegevens Cyberwise BV verwerkt via de website www.cyberwise.be (de “Website”), waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR, in het Nederlands ook AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

Cyberwise BV, Bressers-Blanchaertlaan 8 Bus 1, 9051 Sint-Denijs-Westrem, BTW BE1004.385.510, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. U bereikt ons via info@cyberwise.be.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Gegevens die u invult in onze formulieren (kennismaking, contact, demo of partnerkennismaking): uw naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer, land en de toelichting bij uw vraag.
• Gegevens die u ons per e-mail bezorgt, zoals uw cv en motivatie bij een sollicitatie.
• Technische gegevens die nodig zijn om de Website te tonen en te beveiligen, zoals uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van uw bezoek. Deze worden bijgehouden in de serverlogs van onze hostingprovider.

Deel via de formulieren geen gevoelige gegevens, zoals wachtwoorden of gezondheidsgegevens.

3. Waarom verwerken we uw gegevens?

• Om uw vraag te beantwoorden en, indien gewenst, een voorstel te maken. Dat gebeurt op uw verzoek, met het oog op een mogelijke overeenkomst.
• Om sollicitaties te behandelen, met het oog op een mogelijke arbeidsovereenkomst.
• Om de Website te laten werken en te beveiligen, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op boekhoudkundig vlak.

We sturen u geen nieuwsbrieven of marketingberichten zonder uw voorafgaande toestemming.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

• Contactaanvragen: zolang nodig om uw vraag te behandelen, en daarna maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Sollicitaties: tot het einde van de selectieprocedure. Wordt u niet aangenomen, dan bewaren we uw gegevens alleen langer met uw toestemming, en maximaal 1 jaar.
• Serverlogs: maximaal 30 dagen.

5. Met wie delen we uw gegevens?

We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor marketingdoeleinden. We doen alleen een beroep op dienstverleners die we nodig hebben om de Website en onze communicatie te laten werken, zoals onze hostingprovider Microsoft (Azure Static Web Apps, regio West-Europa) en onze e-mailprovider Microsoft (Microsoft 365, Exchange Online). Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We delen gegevens ook wanneer de wet ons daartoe verplicht.

6. Cookies

De Website gebruikt geen analytische of marketingcookies. Zetten we in de toekomst zulke cookies in, dan vragen we eerst uw toestemming. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

7. Uw rechten

Onder de GDPR heeft u het recht om uw gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te dragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@cyberwise.be. We antwoorden binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). Woont u in Nederland, dan kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

We beschermen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Ons managementsysteem voor informatiebeveiliging is ISO/IEC 27001-gecertificeerd door DNV. Geen enkele methode van overdracht via het internet of van elektronische opslag is echter volledig veilig.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026.